Rektorernas frågor blev handbok för chefer

Kunskapsskolans och Kunskapsgymnasiets rektorer har mycket kontakt med HR-avdelningen och hör ofta av sig med frågor. Det var utgångspunkten i den HR-handbok som lanserades under förra läsåret.

– Vi ville samla all information till chefer på ett och samma ställe, säger HR-partnern Katarina Bengtsson, som arbetat med projektet.

Rektorerna har sedan Kunskapsskolan startade alltid hört av sig till HR-avdelningen med olika frågor. En naturlig kontakt som det senaste året har blivit mer effektiv. Det menar HR-partnern Katarina Bengtsson, som arbetat med att ta fram den chefshandbok som lanserades förra läsåret.

– Även om vi på HR arbetar med just HR-frågor har det kunna vara svårt även för oss att hitta rätt information i våra system. Vissa av rektorernas frågor har varit lätta att svara på, medan andra har varit mer komplicerade och tagit mycket tid, säger Katarina Bengtsson.

Hon berättar att det var så idén om en handbok för Kunskapsskolans och Kunskapsgymnasiets chefer växte fram.

– Tanken var att vi skulle spara tid både för rektorerna och för oss. Att det skulle vara lättare att snabbt hitta relevant information, säger hon.

För att ta fram chefshandboken samarbetade HR-avdelningen med leverantören Visma.

– Utifrån deras färdiga struktur har vi delvis jobbat om texter, men också skapat nya och använt oss av färdiga mallar från Visma.

Bra diskussioner hjälpte oss

Det hon är mest nöjd med är det goda samarbetet som drivit projektet framåt.

– Både inför beslutet att skapa en handbok, då flera medarbetare från avdelningen DVU var involverade, men också när vi inom HR arbetade med innehållet tillsammans med en referensgrupp. Det blev bra diskussioner som hjälpte oss i vårt arbete, säger hon.

Katarina Bengtsson berättar att reaktionerna från rektorerna har varit positiva och att satsningen har underlättat i deras dagliga arbete.

– Det känns väldigt roligt. De som använt handboken säger att det går lätt att hitta informationen de söker. Sedan finns det så klart saker man kan förbättra, säger hon.

Den nya chefshandboken innehåller bland annat HR- och arbetsrättslig information, exempelvis kring sjukdom och rehabilitering, semester och andra ledigheter. Men också information om anställningsformer, lön och pension, arbetsmiljöfrågor, facklig samverkan, mallar, manualer, kollektivavtal och mycket annat. Handboken går att hitta på medarbetarsidorna på den digitala plattformen Kunskapsporten.

Är du intresserad av att jobba hos oss? Här hittar du lediga tjänster.